Organizační pokyny
Vážení přátelé,
dovolte abych Vás pozdravil a poblahopřál Vám k postupu do ústředního kola národní soutěže dechových orchestrů v Letovicích 7. a 8. 5. 2010.
Organizační pokyny:
1) Váš autobus přijede do Letovic k budově ZUŠ na Masarykově nám. 29.
2) Přijet je nutno 2 hod. před Vašim soutěžním vystoupením. Orchestry, které soutěží odpoledne žádáme, aby si naplánovaly příjezd také nejdříve 2 hod. před svým vystoupením z důvodu organizace rozehrávání orchestrů.
3) Dirigent nebo organizační vedoucí Vašeho orchestru provede prezenci v budově školy, kde mu budou předány veškeré potřebné materiály k soutěži (stravenky, propagace atd.) Zde bude také vybráno startovné ve výši 100,-- Kč/osoba, tj. hudebníci, dirigent a pedagogický doprovod.
4) Bude Vám také přidělen organizační průvodce, který s Vaším orchestrem bude po celou dobu pobytu, všude Vás včas dovede, vše Vám ukáže a podá Vám veškeré potřebné informace k soutěži.
5) Budete-li požadovat ubytování, sdělte to prosím obratem na naši e-mailovou adresu v přiložené návratce s informací o počtu lidí. Ubytování v tělocvičnách - karimatky a spacáky sebou.
6) Vzhledem k tomu, že bude ve dvou dnech v Letovicích soutěžit 29 orchestrů, tj. celkem cca 1200 hudebníků, žádáme Vás laskavě o dodržování harmonogramu soutěže a všech pokynů, které Vám sdělí Váš průvodce.
7) Z důvodu velmi nízkého rozpočtu není možné, abychom hradili cestovní náklady spojené s Vaší účastí na soutěži. Po konečném vyúčtování uvidíme, pokud finanční prostředky zbudou, bude Vám podle počtu ujetých kilometrů něco proplaceno.
Technické zabezpečení soutěže:
Soutěž bude probíhat na dvou místech. Budou tedy rozhodovat dvě poroty. Orchestry do 18 členů budou soutěžit v kulturním domě a orchestry ostatní v jízdárně letovického zámku. Bude zabezpečeno kvalitní ozvučení, dále kvalitní bicí soupravy, tympány, zvony a notové pulty.
Další přesné informace např. o jménech porotců Vám budou sděleny hned jak přijdou jejich akreditace.
Ještě jednu Vás srdečně zdravím a těším se na Vás.
Za organizační kolektiv ZUŠ Letovice
ředitel Petr Křivinka
Letovice, 8. dubna 2010